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丰田切实可行的解决问题:七个步骤

发布时间:2019/11/19 9:35:46  来源: 

丰田的漏斗法(我自己的叫法)确实是分析问题很好的工具,我们也把这个方法纳入QCC(Quick Change 'C',快速改变)一直在用。对于复杂问题现象的层层剥离,最终找到原因点,是解决问题的关键。丰田的这个漏斗法,就好比过滤装置,通过层层过滤筛选,最终找到我们要的“金子”。

“切实可行的解决问题”流程

在丰田公司,“5个为什么”的分析方法通常是7个步骤流程的一部分,这7个步骤流程称之为“切实可行地解决问题”(如下图)。在开始使用“5个为什么”分析法之前,“切实可行的解决问题“流程要求你必须先清楚问题是什么——丰田公司本身使用的专有名词称之为“了解情况”。丰田公司教授此方法的教师发现,最难学习的部分是在进行“5个为什么”分析之前的彻底了解情况。

了解情况始于以开放、客观的心态观察情况,并把实际情况拿来和标准相比较。为理清问题,你一开始就必须亲自到问题的发生地点(现地现物)。这可能包括使用“帕累托分析”Pareto Analysis)来排定多个问题的优先顺序。

帕累托图是根据各问题的严重性、发生频率、性质或源头,使用柱状图来整理排列它们,按问题的严重性顺序呈现他们。这大概是丰田公司最常使用的统计分析工具,虽简单,却非常有用。

此时,你也想制定改善目标,所以你首先试着找出原因点(Point of Cause,POC),在哪里能观察到问题?可能原因是什么?这将引导你向上追踪至根本原因的临近区,你可以使用“5个为什么”分析来找出根本原因。此流程的最终目的是制定并执行对策,以及评估对策的执行结果。只有对策有效,方能变成新标准化方法的一部分。

在丰田公司,第7个步骤——把新流程标准化—,非常重要。我们知道,标准化及共同学习是持续改进的基础。如果不把改进的新流程标准化,学习就会掉入一个黑洞,遗失、被遗忘,从而无法再持续改进。

思考比方法重要

丰田公司最强调的并不是工具、技巧、方法,而是思考问题和解决方案。在丰田公司,解决问题时,思考占了80%,工具只占20%。不幸的是,许多公司在实施六西格玛方案时,使用了所有新颖、优秀、缜密的分析工具,他们在解决问题时,工具占到80%,思考只占20%。

我很赞同丰田的“思考大于工具”的做法,这也是丰田认为人的主观能动性很重要的一个原因,然后他们会充分发挥人的作用、潜能去做持续改善和创新。所以,即便是工业4.0还是工业5.0,人将是核心和主体,这个不会变。

备注:参考文献:杰弗里.莱克《丰田汽车案例》,李芳龄译。

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