当我们想定义一个成功的经理人或管理者时,通常都会有些「迷思」,认为想要像他们一样「成功」,就得照本宣科、用一样的管理方法做事。
但事实并不完全如此,哈佛商学院网络学习计划HBX执行董事派翠克.马兰(Patrick Mullane)整理出5个我们对管理者最常出现的「迷思」(或是幻想),以及与它们对应到管理现场的「真相」。透过这些对照,马兰也给予相等的建议,告诉你其实真正的「管理」,究竟是什么。
管理者多数花很多的时间在审查、监督员工,或是被例行性事务拖着走不开身,他们在日常会议中来去、在谈话中消耗过多的体力与时间,因为他们总是不懂得拒绝、分辨何事该做何事不该。
这就像是经营之神华伦.巴菲特(Warren Buffett)所言,「『成功人士』跟『真正成功的人』之间最大的差别,就是『真正成功的人』,懂得说不。」
「当你懂得拒绝,就可以腾出时间来创造和思考。」马兰补充,让退一步、留点时间给自己,才能让组织活得长久。
其实员工在心里都有一套盘算,他们知道要怎么做才能到达目标,当你一再干涉他们应该怎么做、往哪里走的时候,他们也只能照单全收,但当他们丧失了自主权之后,表现不见得会比让他们自由发挥得更好。
马兰提醒,真正的管理者该做的事情不是指导,「比起点菜、下指令,管理最重要的是影响力。」
在组织内多数的流程、任务都不是直线路径,弯弯曲曲迂迂回回,有许多想像不到的转折让一切变得混乱。
管理者要懂得在变动时期搜集讯息、相应调整计画,「优秀的经理人他们会努力为适应结构努力、也允许灵活变动,更知道没有一个固定的模型适合所有情况。」
优秀的经理人搭配「普级」团队,确实有可能可以做出还不错的成绩,但是「不会出现奇迹」。
这就是为什么主管们总是会花很多时间,去找正确的人、安排他们坐在正确的位置上。马兰表示,这样做可以使得团队更容易实现既定目标,如果该团队在没有控管的情况下仍旧值得信赖,那甚至不要经理人也无所谓。
没错,有共识是好事,但这也是一件非常罕见的事。
巴菲特、脸书首席营运长雪瑞.桑德柏格(Sheryl Sanberg)都曾表示过,领导者必须找到与他们相同价值观,并且可以一起取得成功的人共事相处。
然而,随着管理圈愈来愈大、团队人员愈来愈多,意见就会变得纷杂。管理者得学会「搜集那些不同的意见,然后参酌之后做决定。」马兰说,最后做决定的人,怎么做怎么错,毕竟总有一群人会不满意你的做法,但这就是领导者的责任。
备注:以上内容摘自“ 管理实战讲座”微信公众号
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