世界500强HRD:优秀的HR,都是“生意人”
发布时间:2020/5/12 8:32:37 来源:
2020年伊始,我们仿佛进入了魔幻世界,小说和电影中才有的情节在现实世界上演,由此引起的大规模企业生存困境,也深深地影响着我们每个人的工作和生活。在大量公司关停、裁员、降薪的浪潮下,组织发展再次成为企业极其重视的一大课题。近两年在国内兴起的OD(organization development,组织发展)岗位,是否帮整个HR部门提升了价值体现呢?我们特此采访了世界500强施耐德电气全球供应链中国区人力资源总监夏青女士。她曾参与并领导多家跨国名企的并购、转型、组织整合等变革项目,有着20多年的人力资源专业领域经验,对组织发展与变革有深刻的理解。OD在组织中的定位是什么?
HR如何提升在公司中的地位?
HR如何从公司的成本中心成为利润中心?
公司裁员,HR到底能做些什么?
Q1:OD的概念是什么?这个来自外企的岗位到底是做什么的?指导如何提升组织有效性的一个知识实践领域。她的运作方式是组织发展是运用行为科学的方法,研究促进并提升团队和人际动力的过程,以达到企业经营的目的。首先,人力资源的管理一定是业务的一部分。不懂经营的HR不是合格的HR,更不要谈OD了。每个公司有自己的生意模式(Business model),实现生意的过程,在企业内部称为运营模式(operation model)。有了运营模式之后,就需要一些核心的能力、人才和岗位,这个时候就是组织发展了。OD从字面上理解是organization development,作为一个热词它不仅是舶来品,在中国商业社会的早期,我们的晋商、钱庄的运营在这方面也有很多思考和成功案例。OD岗位,一方面要关注组织的有效性,另一方面要关注组织的效能。落到企业的实务里边,就包含了组织设计、发展,绩效管理、人才盘点、人才管理、人才发展等很多内容。当然如果公司大一点,可能会细分为OD、TM、企业大学等。而有些小公司是一个部门做。在人力资源三支柱中,OD就被划在COE(人力资源专家)。不论是OD还是其它HR岗,人力资源部的核心贡献体现在为企业创造价值。如果HR无法体现对公司生意的价值,其实就是个行政。Q2:HR如何把自己提升到像业务部门那样,成为公司重要或战略性的部门呢?大部分的HR都缺乏经营思维,所以无法跟业务同频,更不可能转岗成为业务。但是,我看到的好的HR,都是businessman(生意人)。第一、招聘,经理级以下的招聘工作,HRBP可以不参与,由部门经理们和TA(Talent Acquisition)合作去做。HRBP的价值不是招人,而是解决直线经理(line manager)不会招人的问题。好多公司都是由HR筛选简历、把人约过来、初面,最后给部门经理面试。但是现在AI、大数据的发展已经趋向成熟,我们可以通过大数据的方法初步筛查合适人选,然后 TA进行初步面试,再推荐给直线经理,由他们完成后续的面试。HRBP可以帮你,比如怎么设计提问,怎么看JD、怎么在JD中找到关键能力、简历中有哪些可疑的点、哪些经验与你需要的能力有关,这些都是可以赋能的。这种做法可以赋能管理者,减少HRBP的日常琐事,让他们有精力关注在重要的事情上。人力资源领域有很多COE擅长的工作和项目,比如人才发展项目的设计和实施,如果它只能归属于COE团队来执行,HRBP会失去很多成长和锻炼的机会。通俗点说,如果我问,人才发展项目在你的组织里由谁来领导?问题是,为什么我们不可以把人才发展的项目交给HRBP来设计和操作呢?他们最了解一线业务的需求,最了解人才发展的痛点。让COE的专家指导HRBP用更专业的方式设计和引领人才发展项目,更有利于HR团队整体能力的提升。第三、成功激发员工的自驱力,也是HRBP具有经营思维的具体表现。很多公司的价值观里都很强调主人公精神,为了吸纳年轻人,他们还有自己的Trainee和Intern (实习生)的program。但问题是,公司辛辛苦苦招来的Trainee和Intern,会做什么样的工作呢?这些特别基础又“没有价值”的工作,就是应该给这些年轻人的吗?这些工作在组织中传达着什么样的信息呢?一个能够激发员工自驱力的组织,一定是能让员工看到工作意义的,同时,他们的直线经理也一定是履行这些意义的榜样。所以,不管领导有多忙,业务团队有多忙,我们都应该教新员工做有意义的工作,而不是把“没有价值”的工作,交给那些Trainee和Intern去完成。我们鼓励大家轮流叫外卖、拿外卖,这样就不会养成员工服务“领导”的习惯,也不会养成领导的官僚作风,员工会有时间做他们喜欢做的事情。所以,HR要关注到这些组织文化里的细微差异,加以引导,使整个组织更加充满活力。当前,很多公司的经营和服务都会向上下游延展,例如物流部门、精益生产部门,向上下游的产业链提供服务。HR的专家有很多好的经验和培训课程,除了讲给员工听,也可以分享给上下游,这可以是HR部门收入来源的一部分。另外,HR要摆脱成本中心的形象,更重要的是体现在:要不断思考公司的运营模式是不是可以支撑公司的商业模式。商业模式和运营模式之间关系的打磨,需要一系列的专家。这些专家是谁?不管是OD还是HRBP,他们最核心的价值就是在这里。HR要不断审视:我的机构是不是臃肿?工作流是否顺畅?有哪些可以做得更好?这些维度的思考,可以带来组织的瘦身、流程的改善、运营的优化。所以我真的希望,每一个想成为好的HR的同仁,首先应该把自己定位成一个生意人。Q4:今年裁员降薪的消息满天飞,作为HR您有什么看法?回归到这个问题的本质,我们应该思考——企业存在的意义是什么?我个人觉得,企业有两个维度的价值:一个是商业价值,一个是社会价值。如果从社会价值的角度来想,我们挑战那些裁员降薪的企业,似乎无可厚非;但是,这是不是把别人绑在了道德的制高点上呢?如果从商业价值的角度来想,似乎企业做的也对,但是我的思考是:为什么要等着疫情来了,才那么突然地裁员降薪?平时又做了哪些呢?所谓的“良心活儿”,就是无论有没有疫情,其实你都应该站在社会价值和商业价值之间,去平衡组织的行为。组织该不该瘦身?瘦身了大家的业绩会更好吗?那些不太合适的团队和同事,是不是要给他们一个警醒,让他们愿意去自我提升?瘦身和岗位调整,不能等疫情来了才考虑,平时就该思考。在日常工作中,我们鼓励员工在不同的岗位上轮岗,让他们有更多做“斜杠青年”的机会,甚至鼓励他们去上下游做服务、做输出,让他们真正跟客户在一起,知道客户是怎么挑产品的,把客户的需求放在第一位。在当前的状态下,我们不会跟员工过分强调疫情带来的压力,相反,我们鼓励员工把这种黑天鹅现象当成经营的常态,以后的日子可能就是这样,所以我们要构建变革免疫力。如果你没有这种不断适应艰难状态的能力,而空谈所谓的“裁员”或者“我们永远在一起”,我觉得意义不大。所以,我们平时就应该让大家有这种危机意识,培养同事的经营思维,让他们每个人都觉得在这里不是为企业打工,是为自己打造个人品牌。有些公司说,企业不能养那么多的小白兔,问题是,谁让员工变成了小白兔呢?我们可以做个假设,招聘的时候,我们的每一次选择都是正确的,按照这个思路,公司里不会有那么多的小白兔。为什么一到裁员的时候,人们又看到了一群一群的小白兔呢?归根到底,在平日里,我们有没有让员工做有价值的事情,让他们学会自我决策,提高决策质量,用创新的方法来经营和管理自己的业务。而不是把他们放到一个细分的工作岗位,反复做重复的事情,等到危机来了,再把那些平时都在努力做“低价值”工作的人赶走。 当HR看到组织里有不尊重人的事情发生的时候,你愿不愿意站出来提醒他,这么做是不对的?当HR看到有些直线经理太过于宠爱某些人的时候,你有没有让他们提前做好准备,提升一下这些被宠爱人的跨部门经验呢?如果这些都能做到,我相信不会出现大规模裁员的现象。最后,希望HR同胞们都生活在一个有意义的工作环境中,知道自己做事的“why”是什么,而不是“just do it”。